La facturation électronique s’impose progressivement en Europe. Pour échanger des factures de façon sécurisée, standardisée et conforme, la norme PEPPOL devient le passage obligé — déjà en vigueur dans les marchés publics et en déploiement côté B2B. L’objectif est simple : moins de fraude, moins d’erreurs, des paiements plus rapides.

PEPPOL, c’est quoi concrètement ?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau sécurisé qui permet aux entreprises et aux administrations d’échanger des documents électroniques (notamment des factures) dans un format structuré — par exemple UBL — lisible par les logiciels comptables et reconnu dans toute l’Europe.

Pourquoi cela devient-il obligatoire ?

Pour lutter contre la fraude, accélérer le traitement et automatiser les paiements, les autorités généralisent la facturation électronique via des standards reconnus comme PEPPOL. En Belgique, l’obligation s’applique déjà au secteur public et s’étend progressivement aux relations B2B. Se mettre en conformité dès maintenant, c’est éviter les blocages demain.

Notre solution : 100 % conforme PEPPOL, 0 % complexité pour vous

Vous continuez à créer vos factures comme d’habitude, nous nous occupons du reste.

• Génération automatique de factures au format structuré (UBL)
• Transmission sécurisée via le réseau PEPPOL (point d’accès certifié)
• Archivage légal et traçabilité complète des échanges
• Interopérabilité B2B et préparation aux futures obligations
• Intégration fluide avec votre outil comptable (import/export) et vos workflows

Résultat : moins d’erreurs, moins de saisies manuelles, des paiements plus rapides et une conformité maîtrisée.

Les bénéfices concrets pour votre organisation

• Conformité prouvable en cas de contrôle
• Gain de temps pour vos équipes grâce à l’automatisation
• Moins de litiges : données structurées, formats reconnus
• Trésorerie améliorée : traitement et rapprochement accélérés

Coût de l’inaction

• Retards de paiement ou refus de traitement de vos factures
• Surcoûts internes (retraits, corrections, ressaisies)
• Risques de non-conformité et potentiels impacts financiers

Comment se déroule la mise en place ?

1. Audit express de votre flux de facturation actuel
2. Paramétrage de l’envoi et de la réception via PEPPOL
3. Tests puis mise en production avec accompagnement et support

FAQ – Facturation électronique & PEPPOL

PEPPOL remplace-t-il mon logiciel de facturation ?

Non. PEPPOL standardise et sécurise l’échange. Notre solution s’intègre à votre logiciel pour générer et transmettre des factures conformes.

Dois-je changer mes modèles de facture ?

Nous effectuons le mapping de vos données vers le format structuré (UBL). Vous pouvez conserver vos modèles visuels si vous le souhaitez.

Qu’en est-il de la sécurité et de l’archivage ?

Les échanges passent par le réseau PEPPOL avec authentification et traçabilité. L’archivage légal et la journalisation des échanges sont inclus.

Si je n’ai pas d’ERP, comment faites-vous ?

Nous intégrons pour vous un ERP conforme PEPPOL, dimensionné à votre activité. Nous pouvons également automatiser vos flux (réception, validation, rapprochement) et classer vos documents (nomenclatures, métadonnées, plan d’archivage) afin de maintenir des dossiers fournisseurs/clients toujours à jour.

Prêt à sécuriser vos paiements et votre conformité ?

👉 Réservez 30 minutes ici. Nous vous guidons pas à pas.